吉農(nóng)機(jī)監(jiān)字［2009］9號(hào)

各市（州）、縣（市、區(qū)）農(nóng)機(jī)監(jiān)理所（處）、站:
　　為了進(jìn)一步貫徹農(nóng)業(yè)部《關(guān)于印發(fā)〈農(nóng)業(yè)機(jī)械化管理統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度〉的通知》和省農(nóng)業(yè)委員會(huì)《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)拖拉機(jī)、聯(lián)合收割機(jī)及駕駛?cè)藱n案規(guī)范化管理的通知》精神，認(rèn)真執(zhí)行農(nóng)業(yè)部《規(guī)范》標(biāo)準(zhǔn)，加快內(nèi)業(yè)管理的標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程，扎扎實(shí)實(shí)的做好農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理的基礎(chǔ)工作，現(xiàn)將內(nèi)業(yè)檔案管理的相關(guān)事宜通知如下。
　　一、檔案清理
　?。ㄒ唬┩侠瓩C(jī)檔案的清理。對(duì)于2006年1月1日以后登記的，現(xiàn)已滅失的拖拉機(jī)要嚴(yán)格按照農(nóng)業(yè)部《拖拉機(jī)登記規(guī)定》第二十五、二十六條之規(guī)定，辦理拖拉機(jī)注銷登記?？h級(jí)農(nóng)機(jī)監(jiān)理機(jī)構(gòu)逐一確認(rèn)后，填寫《拖拉機(jī)停駛、復(fù)駛/注銷登記申請(qǐng)表》，由拖拉機(jī)所有人簽字。將《拖拉機(jī)停駛、復(fù)駛/注銷登記申請(qǐng)表》、《拖拉機(jī)登記業(yè)務(wù)流程記錄單》原件、拖拉機(jī)登記證書原件、行駛證原件存入拖拉機(jī)檔案。收回拖拉機(jī)號(hào)牌、行駛證和登記證書，號(hào)牌、行駛證和登記證書丟失、滅失的，農(nóng)機(jī)監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)公告作廢。拖拉機(jī)檔案從辦理注銷登記之日起保留兩年后銷毀。
　?。ǘ{駛員檔案的清理。對(duì)于2006年1月1日以后考取駕駛證的駕駛員，凡符合農(nóng)業(yè)部《拖拉機(jī)駕駛證申領(lǐng)和使用規(guī)定》第三十一條規(guī)定的，農(nóng)機(jī)監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)注銷其拖拉機(jī)駕駛證。屬于申請(qǐng)注銷的，要填寫《拖拉機(jī)駕駛員申請(qǐng)表》；屬于被處以吊銷拖拉機(jī)駕駛證處罰的要收存有關(guān)文書資料；屬于其他符合注銷條件而未辦理注銷拖拉機(jī)駕駛證的，農(nóng)機(jī)監(jiān)理機(jī)構(gòu)直接注銷。注銷、吊銷拖拉機(jī)駕駛證的，拖拉機(jī)駕駛證檔案資料保留兩年后銷毀，但造成交通事故后逃逸被吊銷拖拉機(jī)駕駛證的，檔案資料長(zhǎng)期保留；撤銷拖拉機(jī)駕駛證的，檔案資料保留三年后銷毀。
　?。ㄈ╀N毀拖拉機(jī)檔案和駕駛證檔案時(shí)，農(nóng)機(jī)監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對(duì)需要銷毀的檔案登記造冊(cè)，并書面報(bào)告上一級(jí)農(nóng)機(jī)監(jiān)理機(jī)構(gòu)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可銷毀。銷毀檔案應(yīng)當(dāng)在指定的地點(diǎn)，監(jiān)銷人和銷毀人應(yīng)當(dāng)共同在銷毀記錄上簽字。記載銷毀檔案情況的登記簿和銷毀記錄存檔備查。
　　檔案清理工作由各市（州）農(nóng)機(jī)監(jiān)理所（處）指派專人負(fù)責(zé)，統(tǒng)一安排部署，統(tǒng)一監(jiān)督檢查。對(duì)于檔案手續(xù)不全或缺少項(xiàng)目的要填平補(bǔ)齊。檔案清理工作從2009年6月1日開始，至10月末結(jié)束。各級(jí)農(nóng)機(jī)監(jiān)理部門檔案清理工作完成后，由縣級(jí)農(nóng)機(jī)監(jiān)理機(jī)構(gòu)填寫《拖拉機(jī)及駕駛員檔案清理情況統(tǒng)計(jì)表》（見附件3），市（州）農(nóng)機(jī)監(jiān)理所（處）匯總后，11月1日前報(bào)省總站。聯(lián)合收割機(jī)及駕駛員檔案的清理工作亦照此辦理?！?BR>　　二、檔案管理
　?。ㄒ唬┩侠瓩C(jī)和駕駛員檔案，匯總登記冊(cè)、分鄉(xiāng)登記冊(cè)，要嚴(yán)格按照農(nóng)業(yè)部《拖拉機(jī)登記工作規(guī)范》、《拖拉機(jī)駕駛證業(yè)務(wù)工作規(guī)范》規(guī)定的程序要求，一律使用農(nóng)業(yè)部農(nóng)機(jī)監(jiān)理總站編制的《全國(guó)農(nóng)機(jī)監(jiān)理信息管理系統(tǒng)V2.0》（單機(jī)/局域網(wǎng)版）打印。
　?。ǘ┺r(nóng)業(yè)機(jī)械事故檔案，行政處罰文書檔案，拖拉機(jī)駕駛員考試的原始記錄，各類統(tǒng)計(jì)數(shù)字統(tǒng)計(jì)報(bào)表等相關(guān)材料，要及時(shí)歸檔立卷，配有專人負(fù)責(zé)，專柜保管，以備查詢。
　　（三）拖拉機(jī)和駕駛員匯總登記冊(cè)和分鄉(xiāng)登記冊(cè)，每年打印一次，建立人工管理登記冊(cè)，每季度添加一次。同時(shí)要在計(jì)算機(jī)內(nèi)保存原始記錄，建立便捷的計(jì)算機(jī)信息查詢系統(tǒng)。
　　三、統(tǒng)計(jì)工作
　　（一）切實(shí)履行好工作職責(zé)。各級(jí)農(nóng)機(jī)監(jiān)理機(jī)構(gòu)要將農(nóng)機(jī)監(jiān)理業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)納入重要工作日程和考核內(nèi)容，切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，層層落實(shí)責(zé)任。按規(guī)定做好業(yè)務(wù)報(bào)表統(tǒng)計(jì)工作。市級(jí)農(nóng)機(jī)監(jiān)理機(jī)構(gòu)要加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)工作的監(jiān)督指導(dǎo)，細(xì)化報(bào)送要求，確保全面、準(zhǔn)確、及時(shí)地報(bào)送統(tǒng)計(jì)數(shù)字，堅(jiān)決杜絕虛報(bào)、瞞報(bào)、拒報(bào)、遲報(bào)等行為。
　?。ǘ┌凑辙r(nóng)業(yè)部的要求，在每月應(yīng)用《全國(guó)農(nóng)機(jī)事故報(bào)送分析系統(tǒng)》報(bào)送上個(gè)月的《農(nóng)機(jī)事故月報(bào)》的同時(shí)上報(bào)加蓋公章的紙質(zhì)報(bào)表。農(nóng)業(yè)部農(nóng)機(jī)監(jiān)理總站和省農(nóng)機(jī)監(jiān)理總站對(duì)《農(nóng)業(yè)機(jī)械及駕駛（操作）人員登記情況》和《在籍拖拉機(jī)聯(lián)合收割機(jī)統(tǒng)計(jì)表》（見附件2、3）作了修改，各單位填報(bào)時(shí)，可在吉林農(nóng)機(jī)化信息網(wǎng)“通知通報(bào)”欄目（吉農(nóng)機(jī)監(jiān)字[2008]1號(hào)）下載。網(wǎng)址：www.jlnj.gov.cn。
　?。ㄈ┘皶r(shí)解決工作中出現(xiàn)的新情況。各地在貫徹實(shí)施統(tǒng)計(jì)制度過程中，要積極探索農(nóng)機(jī)監(jiān)理業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)的新途徑、新方法，務(wù)必做到表內(nèi)數(shù)字相符、表表相符、表帳相符，努力提高統(tǒng)計(jì)質(zhì)量。對(duì)工作中遇到的新問題、新情況，要認(rèn)真研究解決，并及時(shí)與省農(nóng)機(jī)監(jiān)理總站聯(lián)系，共同做好統(tǒng)計(jì)工作。今年省農(nóng)機(jī)監(jiān)理總站將對(duì)統(tǒng)計(jì)工作做出成績(jī)的集體和個(gè)人予以表彰。
　　內(nèi)業(yè)管理是農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理的基礎(chǔ)工作，各級(jí)農(nóng)機(jī)監(jiān)理機(jī)構(gòu)要以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度，認(rèn)真貫徹落實(shí)上級(jí)部門的有關(guān)文件精神，精心組織、相互學(xué)習(xí)、落實(shí)責(zé)任、加強(qiáng)管理，把全省農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理內(nèi)業(yè)管理提高到一個(gè)新的水平。
　　附　　件：1、農(nóng)業(yè)機(jī)械及駕駛員（操作）人員登記情況
　　　　　　　2、在籍拖拉機(jī)聯(lián)合收割機(jī)統(tǒng)計(jì)表
　　　　　　　3、拖拉機(jī)及駕駛員檔案清理情況統(tǒng)計(jì)表
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　二ＯＯ九年五月二十一日