一、為加強(qiáng)農(nóng)業(yè)機(jī)械購(gòu)置補(bǔ)貼檔案管理，確保檔案資料完整、準(zhǔn)確，便于社會(huì)監(jiān)督，根據(jù)國(guó)家和省《農(nóng)業(yè)機(jī)械購(gòu)置補(bǔ)貼專項(xiàng)資金使用管理暫行辦法》和《吉林省縣級(jí)農(nóng)機(jī)購(gòu)置補(bǔ)貼操作暫行辦法》規(guī)定，制定本規(guī)定。
　　二、財(cái)會(huì)室負(fù)責(zé)農(nóng)業(yè)機(jī)械購(gòu)置補(bǔ)貼檔案管理。
　　三、加強(qiáng)對(duì)農(nóng)業(yè)機(jī)械購(gòu)置補(bǔ)貼檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立完善的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，確保妥善保管、有序存放、方便查閱，嚴(yán)防毀損。
　　四、農(nóng)業(yè)機(jī)械購(gòu)置補(bǔ)貼檔案是指在落實(shí)農(nóng)業(yè)機(jī)械購(gòu)置補(bǔ)貼政策中形成的，能準(zhǔn)確、完整、系統(tǒng)的反映購(gòu)置補(bǔ)貼工作全過程的文件、資料、報(bào)表、照片、錄相、電子檔案等材料。
　　五、農(nóng)業(yè)機(jī)械購(gòu)置補(bǔ)貼檔案分為A、B、C三檔。A檔為文件類，B檔為資料類，C檔為補(bǔ)充類。
A檔包括：
　?。ㄒ唬┺r(nóng)業(yè)機(jī)械購(gòu)置補(bǔ)貼的辦法、制度、規(guī)范等政策文件；
　?。ǘ┺r(nóng)業(yè)機(jī)械購(gòu)置補(bǔ)貼專項(xiàng)資金實(shí)施、督查方案；
　?。ㄈ┺r(nóng)業(yè)機(jī)械購(gòu)置補(bǔ)貼專項(xiàng)資金預(yù)算及工作經(jīng)費(fèi)文件；
　?。ㄋ模┠甓绒r(nóng)業(yè)機(jī)械購(gòu)置補(bǔ)貼政策實(shí)施工作總結(jié)；
　?。ㄎ澹┥a(chǎn)企業(yè)推薦的年度農(nóng)業(yè)機(jī)械購(gòu)置補(bǔ)貼產(chǎn)品供貨企業(yè)備案資料；
B檔包括：
　?。ㄒ唬┺r(nóng)業(yè)機(jī)械購(gòu)置補(bǔ)貼申請(qǐng)表；
　?。ǘ┺r(nóng)業(yè)機(jī)械購(gòu)置補(bǔ)貼指標(biāo)確認(rèn)通知書；
　　（三）企業(yè)結(jié)算補(bǔ)貼款的企業(yè)供貨表；
　?。ㄋ模┺r(nóng)機(jī)購(gòu)置補(bǔ)貼信息系統(tǒng)中狀態(tài)為已結(jié)算的年度補(bǔ)貼匯總表；
　?。ㄎ澹┺r(nóng)機(jī)購(gòu)置補(bǔ)貼信息系統(tǒng)中狀態(tài)為已結(jié)算的年度補(bǔ)貼明細(xì)表；
　?。┺r(nóng)機(jī)主管部門與企業(yè)簽訂的相關(guān)協(xié)議；
　?。ㄆ撸┥暾?qǐng)結(jié)算年度補(bǔ)貼資金的企業(yè)申報(bào)資料；
　C檔包括：
　?。ㄒ唬╅_展農(nóng)業(yè)機(jī)械購(gòu)置補(bǔ)貼政策宣傳、補(bǔ)貼機(jī)具展示、技術(shù)培訓(xùn)等相關(guān)資料；
　　（二）召開農(nóng)業(yè)機(jī)械購(gòu)置補(bǔ)貼會(huì)議的相關(guān)資料；
　?。ㄈ┙邮苋罕妼?duì)補(bǔ)貼投訴的相關(guān)記錄及處理結(jié)果；
　?。ㄋ模?duì)農(nóng)機(jī)購(gòu)置補(bǔ)貼工作的相關(guān)調(diào)研材料；
　　（五）新購(gòu)買機(jī)具作業(yè)時(shí)的錄像片、照片資料。
　　六、農(nóng)業(yè)機(jī)械購(gòu)置補(bǔ)貼檔案是有關(guān)部門對(duì)農(nóng)機(jī)購(gòu)置補(bǔ)貼政策落實(shí)工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查的重要依據(jù)，不得弄虛作假，要指定專人負(fù)責(zé)檔案的收集、整理和保管，當(dāng)年檔案的整理、裝訂工作應(yīng)當(dāng)于次年三月底前完成。
　　七、農(nóng)業(yè)機(jī)械購(gòu)置補(bǔ)貼檔案屬于定期保管檔案，按保管期限分別分為3年、5年、10年3類。保管期限從次年1月開始算起。
A檔保管期為10年，B檔保管期為5年，C檔保管期為3年。
　　八、單位因業(yè)務(wù)移交或檔案管理人員變動(dòng)時(shí)，應(yīng)辦理相關(guān)的檔案移交手續(xù)。
　　九、本規(guī)定的保管期限為最低保管期限。