為規(guī)范農(nóng)機(jī)購置補(bǔ)貼投訴和信訪管理工作，提高投訴和信訪處理效率，維護(hù)農(nóng)機(jī)購置補(bǔ)貼政策公開公平公正實(shí)施，特制定本制度。 

一、負(fù)責(zé)農(nóng)機(jī)購置補(bǔ)貼投訴和信訪工作的工作人員向社會公布投訴電話、電子信箱等聯(lián)系方式，為農(nóng)機(jī)購置補(bǔ)貼投訴和信訪人員提供便利。投訴和信訪人員通過電話、電子郵件等形式反映情況，提出意見、建議的，負(fù)責(zé)部門要及時(shí)認(rèn)真處理。

二、高度重視并熱情耐心地做好投訴和信訪人員的接待處理工作。要設(shè)立投訴、信訪和舉報(bào)記錄簿。受理信訪、投訴、舉報(bào)的工作人員必須做到，熱情接待來訪人員，認(rèn)真登記來信來訪的訴求，傾聽并分析所反映的問題，及時(shí)與其溝通情況；不得對投訴和信訪人員置之不理，推諉拖延；要將矛盾化解在萌芽狀態(tài)，把問題解決在基層。

三、做好調(diào)查處理工作。對不需要處理的一般問題，應(yīng)耐心解釋政策，做好來訪人員的思想工作；對簡單一般的信訪投訴反映，應(yīng)在受理之日5天內(nèi)完成調(diào)查、處理、反饋等工作；對較復(fù)雜的投訴舉報(bào)反映，要在30日內(nèi)辦結(jié)，如遇特殊情況需延長時(shí)間的，必須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并記錄說明情況。上級機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)來的信訪投訴舉報(bào)件，按上級機(jī)關(guān)指定的期限辦結(jié)。

四、做好對投訴和信訪的回復(fù)和檔案保存工作。整理、保存投訴和信訪材料，并對投訴人的姓名、投訴具體事項(xiàng)、投訴對象和投訴人聯(lián)系方式等基本情況進(jìn)行登記和記錄。在回復(fù)調(diào)查處理結(jié)果時(shí)，應(yīng)當(dāng)用語規(guī)范、方法恰當(dāng)，可采取直接回復(fù)、約投訴人面談回復(fù)等方式。

五、保護(hù)投訴和信訪人員的合法權(quán)利。嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，對信訪投訴舉報(bào)人的姓名、工作部門、家庭住址等有關(guān)情況及舉報(bào)內(nèi)容必須嚴(yán)格保密，因查處工作需要出具舉報(bào)材料時(shí)，要經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并隱去可能暴露信訪投訴舉報(bào)人身份的內(nèi)容。嚴(yán)禁將舉報(bào)、揭發(fā)和控告的信件、材料轉(zhuǎn)交或告訴被舉報(bào)、揭發(fā)、控告的單位或個人。嚴(yán)禁對舉報(bào)、揭發(fā)、控告人打擊報(bào)復(fù)，對揭發(fā)、控告人進(jìn)行打擊報(bào)復(fù)的要嚴(yán)肅追究責(zé)任。

對查處的一般性問題，應(yīng)有整改措施并限期整改。如屬個人問題，應(yīng)約談本人，予以告誡。對查處的違紀(jì)違規(guī)問題應(yīng)按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理；對構(gòu)成犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)依法處理。查處結(jié)果應(yīng)及時(shí)報(bào)送上級農(nóng)機(jī)主管部門。

   農(nóng)安縣農(nóng)業(yè)機(jī)械管理服務(wù)總站

          2020年4月7日