為規(guī)范農(nóng)機購置補貼投訴和信訪管理工作,提高投訴和信訪處理效率,維護農(nóng)機購置補貼政策公開公平公正實施,特制定本制度。
一、負責農(nóng)機購置補貼投訴和信訪工作的工作人員向社會公布投訴電話、電子信箱等聯(lián)系方式,為農(nóng)機購置補貼投訴和信訪人員提供便利。投訴和信訪人員通過電話、電子郵件等形式反映情況,提出意見、建議的,負責部門要及時認真處理。
二、高度重視并熱情耐心地做好投訴和信訪人員的接待處理工作。要設立投訴、信訪和舉報記錄簿。受理信訪、投訴、舉報的工作人員必須做到,熱情接待來訪人員,認真登記來信來訪的訴求,傾聽并分析所反映的問題,及時與其溝通情況;不得對投訴和信訪人員置之不理,推諉拖延;要將矛盾化解在萌芽狀態(tài),把問題解決在基層。
三、做好調(diào)查處理工作。對不需要處理的一般問題,應耐心解釋政策,做好來訪人員的思想工作;對簡單一般的信訪投訴反映,應在受理之日5天內(nèi)完成調(diào)查、處理、反饋等工作;對較復雜的投訴舉報反映,要在30日內(nèi)辦結(jié),如遇特殊情況需延長時間的,必須經(jīng)相關(guān)領導批準,并記錄說明情況。上級機關(guān)轉(zhuǎn)來的信訪投訴舉報件,按上級機關(guān)指定的期限辦結(jié)。
四、做好對投訴和信訪的回復和檔案保存工作。整理、保存投訴和信訪材料,并對投訴人的姓名、投訴具體事項、投訴對象和投訴人聯(lián)系方式等基本情況進行登記和記錄。在回復調(diào)查處理結(jié)果時,應當用語規(guī)范、方法恰當,可采取直接回復、約投訴人面談回復等方式。
五、保護投訴和信訪人員的合法權(quán)利。嚴格遵守保密規(guī)定,對信訪投訴舉報人的姓名、工作部門、家庭住址等有關(guān)情況及舉報內(nèi)容必須嚴格保密,因查處工作需要出具舉報材料時,要經(jīng)有關(guān)領導批準,并隱去可能暴露信訪投訴舉報人身份的內(nèi)容。嚴禁將舉報、揭發(fā)和控告的信件、材料轉(zhuǎn)交或告訴被舉報、揭發(fā)、控告的單位或個人。嚴禁對舉報、揭發(fā)、控告人打擊報復,對揭發(fā)、控告人進行打擊報復的要嚴肅追究責任。
對查處的一般性問題,應有整改措施并限期整改。如屬個人問題,應約談本人,予以告誡。對查處的違紀違規(guī)問題應按有關(guān)規(guī)定嚴肅處理;對構(gòu)成犯罪的,移交司法機關(guān)依法處理。查處結(jié)果應及時報送上級農(nóng)機主管部門。
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2018年5月26日