一、投訴處理工作的必要性
做好農(nóng)機購置補貼投訴處理工作有利于維護農(nóng)民群眾的合法權(quán)益、協(xié)調(diào)企業(yè)與用戶的關(guān)系、從而促進農(nóng)機管理工作健康發(fā)展。農(nóng)機主管部門應(yīng)認(rèn)真受理農(nóng)民群眾關(guān)于農(nóng)業(yè)機械購置補貼工作的咨詢、舉報或投訴,及時辦理上級批轉(zhuǎn)的群眾信訪事項,不得以任何理由拒絕或推諉正常的投訴舉報。
二、投訴處理的范圍
指農(nóng)機購置用戶因機具的產(chǎn)品質(zhì)量、作業(yè)質(zhì)量、維修質(zhì)量和售后服務(wù)引發(fā)的異議;對購置補貼經(jīng)銷商有違規(guī)經(jīng)營行為、售后服務(wù)不到位的;對農(nóng)機部門工作人員有違規(guī)操作、違紀(jì)行為、服務(wù)不到位的。
三、投訴的處理
農(nóng)機部門接訴受理人員要做好登記和記錄,對不記名投訴,要記錄訴求內(nèi)容。對實名投訴的,要將投訴人的姓名、通訊地址、聯(lián)系電話等信息準(zhǔn)確登記,如實記錄訴求內(nèi)容。投訴處理一般情況要在3個工作日內(nèi)進行處理,農(nóng)機質(zhì)量投訴農(nóng)忙時應(yīng)在2個工作日內(nèi)進行處理,實名投訴的,辦理人要及時向投訴人反饋,需要進行調(diào)查的,要告知投訴人。
四、工作紀(jì)律
農(nóng)機部門投訴受理人員,應(yīng)對投訴者的個人信息予以保密,投訴材料要詳細(xì)記載和保存,未經(jīng)批準(zhǔn),不得對外泄漏和外借。
有下列情況之一的,依法依紀(jì)進行處分:無正當(dāng)理由拒不受理、處理投訴的;利用投訴工作之便謀取不正當(dāng)利益的;擅自透露投訴者信息的;對重大質(zhì)量案件不及時上報,造成惡劣影響的。
五、設(shè)立投訴舉報電話
設(shè)立投訴舉報電話,并將投訴舉報電話公諸于眾。